งานครั้งที่ 3

1. SWOT Analysis คืออะไร ท่านคิดว่ามีประโยชน์อย่างไรบ้าง พร้อมยกตัวอย่าง

SWOT Analysis คือ การวิเคราะห์ SWOT เป็นเครื่องมือในการประเมินสถานการณ์ ซึ่งช่วยผู้บริหารกำหนดจุดแข็งและจุดอ่อนจากสภาพแวดล้อมภายใน โอกาสและอุปสรรคจากสภาพแวดล้อมภายนอกตลอดจนผลกระทบที่มีศักยภาพจากปัจจัยเหล่านี้ต่อการทำงานขององค์กรSWOT มาจากตัวย่อภาษาอังกฤษ 4 ตัว ได้แก่

* S มาจาก Strengths หมายถึง จุดเด่นหรือจุดแข็ง ซึ่งเป็นผลมาจากปัจจัยภายใน เป็นข้อดีที่เกิดจากสภาพแวดล้อมภายในบริษัท เช่น จุดแข็งด้านส่วนประสม จุดแข็งด้านการเงิน จุดแข็งด้านการผลิต จุดแข็งด้านทรัพยากรบุคคล บริษัทจะต้องใช้ประโยชน์จากจุดแข็งในการกำหนดกลยุทธ์การตลาด

* W มาจาก Weaknesses หมายถึง จุดด้อยหรือจุดอ่อน ซึ่งเป็นผลมาจากปัจจัยภายใน เป็นปัญหาหรือข้อบกพร่องที่เกิดจากสภาพแวดล้อมภายในต่างๆ ของบริษัท ซึ่งบริษัทจะต้องหาวิธีในการแก้ปัญหานั้น

* O มาจาก Opportunities หมายถึง โอกาส ซึ่งเกิดจากปัจจัยภายนอก เป็นผลจากการที่สภาพแวดล้อมภายนอกของบริษัทเอื้อประโยชน์หรือส่งเสริมการดำเนินงานขององค์กร โอกาสแตกต่างจากจุดแข็งตรงที่โอกาสนั้นเป็นผลมาจากสภาพแวดล้อมภายนอก แต่จุดแข็งนั้นเป็นผลมาจากสภาพแวดล้อมภายใน นักการตลาดที่ดีจะต้องเสาะแสวงหาโอกาสอยู่เสมอ และใช้ประโยชน์จากโอกาสนั้น

* T มาจาก Threats หมายถึง อุปสรรค ซึ่งเกิดจากปัจจัยภายนอก เป็นข้อจำกัดที่เกิดจากสภาพแวดล้อมภายนอก ซึ่งธุรกิจจำเป็นต้องปรับกลยุทธ์การตลาดให้สอดคล้องและพยายามขจัดอุปสรรคต่างๆ ที่เกิดขึ้น
มีอย่างไรประโยชน์
การวิเคราะห์ SWOT เป็นสิ่งที่มีประยชน์มากสำหรับบริษัทหรือองค์กรที่แสวงหาผลกำไรหรือจะเรียกว่าในวงการธุรกิจก็ได้ เป็นการวิเคราะปัจจัยภายในและปัจจัยภายนอกเพื่อที่จะนำมาใช้ในกางวางแผนว่าบบริษัทควรจะปรับปรุงแก้ไขในส่วนไหนและควรที่จะเพิ่มในส่วนไหน สามารถใช้เป็นกลยุทธ์ในการวางแผนการตลาด
ดิฉันจะขอยกตัวอย่าง บริษัทขายเสื้อ
ถ้าเป็นปัจจัยภายในก็จะมีการวิเคราะห์จุดแข็งกับจุดอ่อน
- บริษัทจะใช้ประโยชน์จากจุดแข็งในการกำหนดกลยุทธ์ทางการตลาด ตัวอย่างจุดข็งด้านการผลิต เช่น พนกงานสามารถผลิตเสื้อได้ตามจำนวนที่ทางบริษัทกำหนดตามจำนวนที่ลูกค้าสั่งมา เป็นต้น
- ส่วนจุดอ่อนเป็นข้อบกพร่องที่ทางบริษัทจะต้องวิเคราะห์และหาวิธีแก้ไขให้ได้ เช่น เครื่องจักเก่ามากทำให้ผลิตได้ช้าไม่ตามที่ลูกค้าสั่งมา ทำให้ลูกค้าไม่พอใจต่อไปก็ไม่สั่งเสื้อกับบริษัทนี้อีก เป็นต้น
ถ้าเป็นปัจจัยภายนอกก็จะมีโอกาศกับอุปสรรค
-โอกาสแตกต่างจากจุดแข็งตรงที่โอกาสนั้นเป็นผลมาจากสภาพแวดล้อมภายนอก และนักการตลาดจะใช้ประโยชน์จากโอกาศเสมอ เช่น ร้านขายเสื้อจะมีโอกาศตอนที่เสื้อรักในหลวงกำลังได้รับความนิยม ร้านขายเสื้อก็จะมีการผลิตเสื้อออกมาหลายๆแบบ ถึงผลิตแบบไหนออกมาก็ได้ขาย เพราะในสภาพแวดล้อมในตอนนี้คือประชชาชนนคนทั่วไปกำลังนิยมที่จะหาเสื้อรักในหลวงมาใส่ตามกระแส เป็นต้น
-อุปสรรคคือสภาพแวดล้อมภายนอกองค์กร ที่ธุรกิจจะต้องพยายามปรับกลยุทธ์ทางการตลาดให้สอดคล้อง เช่น กระแสรักในหลวงเริ่มจางไปแล้ว ทำให้เสื้อเริ่มขายไม่ออก เราก็ต้องลดราคาเสื้อที่ผลิตออกมาแล้วให้หมดไป เป็นต้น


2.กิจกรรมช้าง ท่านมีกลยุทธ์ในการทำอย่างไร จงบอกขั้นตอนพร้อมอธิบาย ว่าท่านจะประยุกต์ดังกล่าวกับเรื่องอะไร เพราะเหตุใด
กลยุทธ์ของกลุ่มเราที่ใช้ในการทำช้าง
1.การวิเคราะห์ ดูทรัพยากรว่าเรามีทรัพยากรอะไรบ้าง มีมากน้อยแค่ไหน
2.การออกแบบ เราต้องออกแบบว่าเราจะทำช้างในลักษณะรูปร่างแค่ไหนจะทำสองมิติหรือสามมิติ จะทำตัวเล็กหรือว่าตัวใหญ่แค่ไหน
3.การวางแผน วางแผนว่าเราจะใช้ทรัพยากรในส่วนไหนมากน้อยแค่ไหนภายใต้ทรัพยากรที่เรามีอยู่ให้เหมาะสม และให้ช้างออกมาดูสมดุลและมีความสมจริงที่สุด และแบ่งงานกันทำ
4.ลงมือปฏิบัติ ทำงานตามที่ได้รับมอบหมายแล้วก็นำมารวมเข้าด้วยกกันเพื่อให้ การสร้างช้างออกมาเป็นช้างที่ครบองค์ประกอบ
5.ส่งเข้าประกวด
จะประยุกต์กลยุทธ์ดังกล่าวกับเรื่องอะไร
ดิฉันขอประยุกต์เเข้กับสิ่งที่ใกล้ตัวที่สุดในตอนนี้ ในขณะที่เป็นนักศึกษาอยู่ที่จะเป็นเรื่องที่จะเป็นจริงมากที่สุด ก็คือจะประยุกต์เข้ากับงานทุกงานที่ได้รับมอบหมายแม้จะต้องทำกลุ่มหรือทำเดี่ยวก็ตามจะต้องมีการทำเป็นขั้นเป็นตอนถึงแม้จะไม่ครบทุกขั้นตอนตามกลยุทธ์ที่บอกมาก็ตาม ถ้าเรามีการทำงานที่เป็นระบบเป็นขั้นตอนก็จะทำให้งานของเราเป็นสัดเป็นส่วนมากยิ่งขึ้น

งานครั้งที่ 2

1.อ่านบทความที่อาจารย์ให้มาแล้วมีความคิดเห็นอย่างไร
ความคิดเห็นจากที่ได้อ่านบทความ อ่านบทความแล้วมีความเห็นด้วยกับแนวคิดของอาจารย์เป็นอย่างมากค่ะ เพราะว่าทุกๆอย่างมันสอดคล้องกันไปหมด ทั้งในเรื่อง
(1) มหาวิทยาลัยประหยัดงบประมาณสำหรับการจัดหาคอมพิวเตอร์แม่ข่ายในการจัดเก็บข้อมูลและระบบการจัดเก็บข้อมูลตามพระราชบัญญัติว่าด้วยการกระทำความผิดทางคอมพิวเตอร์ พ.ศ.2550 การจัดหาโปรแกรมเพื่อการเรียนการสอน และการจัดหาเจ้าหน้าที่ในการดูแลระบบ
(2) ผู้สอนสามารถให้ข้อมูล ให้ความรู้ ให้คำปรึกษา ติดตามการส่งงานของผู้เรียนได้ทุกที่ ทุกเวลาผ่านระบบอินเทอร์เน็ต อีกทั้ง ผู้เรียนสามารถที่จะแลกเปลี่ยนความคิดเห็นระหว่างผู้สอนและผู้เรียน ซึ่งจะเป็นการส่งเสริมการเรียนรู้ตามอัธยาศัย
(3) มหาวิทยาลัยบรรลุวิสัยทัศน์ในประเด็นการมีสร้างนวัตกรรมการจัดการเรียนการสอน และยังสอดคล้องกับแผนแม่บทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารของประเทศ
(4) มหาวิทยาลัยได้น้อมนำตามแนวพระราชดำรัสในสมเด็จพระเทพรัตนราชสุดาฯ สยามบรมราชกุมารี ในประเด็นการใช้ Internet, websites ต่างๆ ให้เกิดประโยชน์ต่อการพัฒนาการเรียนการสอน
ทั้งการลดใช้กระดาษทำให้สามารถช่วยลดโลกร้อนได้ด้วย ทุกอย่างล้วนเป็นสิ่งที่ใกล้ตัวเราทั้งนั้น ซึ่งเป็นประโยชน์ ทั้งต่อผู้เรียน ผู้สอน มหาวิทยาลัย ประเทศชาติ และโลกของเราด้วย
ถึงแม้จะมีปัญหาและอุปสรรค์อยู่บ้าง แต่ถ้าผู้เรียนและผู้สอนมีความพยายามและตั้งใจจริงทุกอย่างก็คงไม่ไกลเกินความสามารถ ที่จะทำให้โครงการนี้สำเร็จ

2.เข้าไปอ่านแผนแม่บทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร (ฉบับที่ 2)เมื่ออ่านเสดแล้วให้เสนอโครงการที่เราอยากทำให้เกี่ยวกับ ICT
เสนอโครงการ พัฒนาความพร้อมด้านโครงสร้างพื้นฐานสารสนเทศและการสื่อสาร
ที่เสนอโครงการนี้ก็เพราะว่า ความพร้อมด้านโครงสร้างเป็นสิ่งที่สำคัญมากประการหนึ่งที่จะนำ ICT ไปใช้ประโยชน์ได้ ในตอนนี้ในประเทศไทยความพร้อมทางด้านโครงสร้างยังไม่เพียงพอ และยังแพร่กระจายไม่ทั่วถึง จึงเป็นอุปสรรค์ และเป็นการฉุดรั้งในการนำ ICT ไปใช้ประโยชน์ในด้านต่างๆ แต่หากโครงการนี้สำเร็จ ก็จะสามารถนำ ICT ไปใช้ประโยชน์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และทำให้เกิดประสิทธิผลตามมาในที่สุด

งานครั้งที่ 1

1.ให้นักศึกษาวิเคราะห์จุดเด่น จุดด้อย (จุดควรพัฒนา) ด้าน ICT ของ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี อย่างละ 10 ข้อ พร้อมเสนอข้อแนะนำด้าน ICT 10

จุดเด่นด้าน ICT ของมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี
1.มีระบบลงทะเบียนและติดตามผลที่สะดวกและรวดเร็ว
2.สามารถรับรู้ข้อมูลข่าวสารต่างๆผ่านเว็บได้ทุกที่และมีการส่งข้อมมูลข่าวสารผ่านซิมของมหาวิทยาลัยอีกด้วยทำให้เวลาไม่เข้าเน็จสามารถรู้ข้อมมูลข่าวสารได้อีกทางหนึ่งได้
3.มีระบบการสอนแบบ E-learning ทำให้ทบทวนเนื้อหาและส่งงานได้สะดวก
4.มีเครื่องมือการสอนที่ทันสมัย เช่น คอมพิวเตอร์ โปรเจ็คเตอร์ เป็นต้น
5.มี wires ติดตั้งทุกอาคารทำให้สะดวกในการใช้เน็ต
6.มีศุนย์คอมพิวเตอรที่ครบครันทั้งสถานที่และเทคโนโลยี
7.มีการส่งเสริมและให้ความรู้แก่นักศึกษาด้าน ICT อยู่เรื่อยๆ ทำให้นักศึกษามีความรู้ใหม่ๆอยู่เรื่อยๆ
8.มีระบบการยืมคืนหนังสือที่สะดวก
9.มีซอฟแวร์ที่ดีในการทำงาน
10.มีระบบการรักษาความปลอดภัยในการเข้าใช้เน็ต

จุดด้อย (ที่ควรนำไปพัฒนาเพิ่มเติมให้ดีกว่าเดิม) ด้าน ICT ของมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี
1.เน็ตช้ามากเวลาจะค้นหาอะไรซักอย่างก็ทำได้ช้ามาก
2.อุปกรณ์ทางคอมพิวเตอร์มีไม่เพียงพอต่อผู้ใช้งาน
3.ซอฟแวร์ที่ไม่สามารถป้องกันไวรัสได้ บางครั้งอาจทำให้ข้อมูลเกิดเสียหายได้
4.ไม่มีการดูแลเครื่องคอมพิวเตอร์เลย
5.จุดกระจายสัญญาณ wires มีน้อยมากทำให้บางชั้นไม่มีเน็ตใช้
6.ระบบ reg ที่ใช้ในการลงทะเบียนปิดให้ลงทะเบียนเร็วเกินไปทั้งๆที่ยังอยู่ในช่วงการเพิ่มและการถอนอยู่
7.ยังขาดบุคคลากรผู้เชี่ยวชาญมาดูแลระบบ
8.ซอฟแวร์ส่วนมากที่ใช้ในการสอนมักเป็นซอฟแวร์ที่ไม่มีลิขสิทธ์
9.คอมพิวเตอร์แต่ล่ะเครื่องมีแต่ไวรัส และบางเครื่องก็ใช้งานไม่ได้
10.ระบบ reg มักมีปัญหาเวลาลงทะเบียน เข้าถึงข้อมูลได้ช้า error บ่อยด้วย

ข้อเสนอแนะ
1.ควรเพิ่มความเร็วของเน็ต
2.ควรนำใช้ซอฟแวร์ที่มีลิขสิทธ์ในการเรียนการสอน
3.ควรจัดตั้งบุคคลากรมาดูแลเครื่องคอมพิวเตอร์
4.ควรเพิ่มจำนวนเครื่องคอมพิวเตอร์ให้เพียงพอต่อความต้องการของนักศึกษา
5.อยากให้มีการสอนนักศึกษาดูแลเครื่องคอมพิวเตอร์ด้วย
6.คอมพิวเตอร์ที่เสียควรจะเอาไปซ่อมบ้าง
7.ระบบ reg ควรจะมีการปรับปรุงให้ดีกว่านี้ ไม่ควร error บ่อยๆแบบนี้
8.น่าจะเพิ่มระยะเวลาการเข้าใช้งานคอมพิวเตอร์ในสำนักคอมพิวเตอร์ให้นานกว่านี้
9.น่าจะเพิ่มระยะเวลาการเข้าใช้ห้องสมุด
10.ควรมี wires ที่ครอบคลุมมากว่านี้และเร็วกว่านี้ด้วยเพราะว่าช้ามาก

2.กลยุทธ์ หรือ Strategic คืออะไร
กลยุทธ์ หรือ Strategic คือวิธีการหรือแผนการคิดที่คิดขึ้นอย่างรอบคอบ มีลักษณะเป็นขั้นเป็นตอน มีความยืดหยุ่นพลิกแพลงได้ตามสถานการณ์ ที่จะช่วยให้องค์กรสามารถดำเนินธุรกิจประสบความสำเร็จเหนือคู่แข่งได้ โดยจะต้องมีการกำหนดเป้าหมาย แผนงาน และนโยบายที่ชัดเจน